La reciente regularización extraordinaria aprobada por el Gobierno supone un cambio significativo en el panorama laboral y en la gestión de recursos humanos de las empresas en España. Al facilitar que aproximadamente 500.000 inmigrantes puedan acceder a permisos de trabajo y residencia, esta medida no solo amplía la base de trabajadores legales, sino que también requiere que las empresas adapten sus procesos de contratación, cumplimiento legal y planificación laboral. En este artículo, analizaremos las implicaciones prácticas de esta regularización desde la perspectiva del empresario, destacando las acciones concretas que deben adoptar para gestionar eficazmente esta oportunidad y obligación.
Contexto y marco legal de la regularización
La regularización extraordinaria de inmigrantes responde a la necesidad de regularizar a aquellas personas en situación irregular que cumplen ciertos requisitos, permitiéndoles obtener permisos de residencia y trabajo. La medida, que ha sido aprobada mediante un real decreto-ley, establece un periodo de solicitud abierto, normalmente de varios meses, durante el cual los inmigrantes pueden presentar su solicitud para regularizar su situación.
Desde una perspectiva legal, la regularización afecta directamente a la normativa de inmigración y al régimen de autorización de trabajo establecido en la Ley de Extranjería y su normativa de desarrollo. Además, la gestión de estos permisos debe cumplir con las obligaciones de la Seguridad Social, en virtud de la Ley General de la Seguridad Social (LGSS), y las obligaciones laborales derivadas del Estatuto de los Trabajadores (ET).
Impacto en la planificación laboral y gestión de recursos humanos
1. Mayor volumen de trabajadores legales y formalización de la plantilla
La regularización permitirá a muchas empresas que actualmente tienen trabajadores en situación irregular a formalizar su situación legal. Esto facilitará la contratación en condiciones de seguridad jurídica, evitando posibles sanciones por incumplimientos en materia de empleo y seguridad social, así como mejorando la estabilidad laboral y la motivación del personal.
Qué debe hacer su empresa:
- Revisar la situación de los trabajadores en situación irregular y detectar aquellos que puedan acogerse a la regularización.
- Contactar con los trabajadores para informarles del proceso y facilitarles la documentación necesaria.
- Proceder a la formalización de contratos laborales en caso de que aún no estén formalizados o actualizar los existentes para reflejar la situación legal actualizada.
- Solicitar las correspondientes autorizaciones de residencia y trabajo a través de los canales establecidos por las oficinas de extranjería.
2. Adaptación de los procesos de contratación
La regularización requiere que las empresas ajusten sus procedimientos internos para incorporar a los trabajadores regularizados de forma efectiva y conforme a la normativa. Es fundamental que las contrataciones se realicen en cumplimiento con el ET y la normativa de extranjería, asegurando que los permisos de trabajo estén vigentes y sean compatibles con la actividad laboral que desempeñan.
Qué debe hacer su empresa:
- Verificar que los permisos de trabajo de los nuevos empleados están en vigor y corresponden a la actividad laboral que van a realizar.
- Actualizar las bases de datos internas y fichas de empleados con los datos de los permisos y autorizaciones.
- Revisar los contratos de trabajo para ajustarlos a la normativa vigente, incluyendo las condiciones de trabajo, jornada, salario y duración del contrato.
- Registrar en la Seguridad Social a los nuevos trabajadores en los plazos establecidos tras la contratación (artículo 21 del Real Decreto Legislativo 8/2015, aprobado por la Ley 27/2011).
3. Cumplimiento de obligaciones en materia de Seguridad Social
Uno de los aspectos clave que trae la regularización es la necesidad de que las empresas cumplan con las obligaciones de cotización en la Seguridad Social respecto a los trabajadores regularizados. La LGSS establece que la afiliación, alta y cotización son obligatorias desde el momento en que el trabajador inicia su actividad laboral (artículo 186 y siguientes de la LGSS).
Qué debe hacer su empresa:
- Afiliar a los trabajadores en situación regular a la Seguridad Social en el momento de su incorporación.
- Cotizar por las contingencias comunes, profesionales y otras aportaciones correspondientes, en función de su base de cotización.
- Guardar toda la documentación justificativa de la regularización y las cotizaciones realizadas, por si se requiere en inspecciones o auditorías.
Consideraciones específicas para empresas en Canarias
Las empresas en Canarias deben tener en cuenta las bonificaciones y beneficios específicos que puedan aplicar en el marco de la Ley del Régimen Económico y Fiscal (REF). La regularización puede facilitar el acceso a incentivos en materia de empleo y cotización, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la normativa autonómica y estatal.
Qué debe hacer su empresa:
- Consultar las posibles bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social por contratación de trabajadores regularizados en Canarias.
- Verificar si existen incentivos específicos para sectores o actividades en la comunidad autónoma y gestionar las solicitudes correspondientes.
Pasos a seguir para la empresa
Para gestionar eficazmente la regularización de inmigrantes y aprovechar sus beneficios, su empresa debe seguir estos pasos:
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Diagnóstico de situación:
Revisar la plantilla para identificar a los trabajadores en situación irregular y determinar quiénes pueden beneficiarse de la regularización. -
Información y asesoramiento:
Informar a los empleados sobre el proceso, requisitos y documentación necesaria. En caso necesario, contar con asesoría especializada en extranjería y laboral. -
Gestión de documentación:
Recopilar y presentar la documentación requerida ante las autoridades de extranjería: pasaporte, autorización previa, documentación laboral, etc. -
Formalización de contratos y altas en Seguridad Social:
Una vez concedida la autorización, formalizar los contratos laborales, inscribir a los trabajadores en la Seguridad Social y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales. -
Seguimiento y actualización:
Mantener actualizada la documentación, renovar permisos en su caso y asegurarse de que los permisos y autorizaciones permanecen vigentes durante toda la relación laboral.
Conclusión
La regularización extraordinaria representa una oportunidad y una obligación para las empresas que deseen mantener una gestión laboral legal, estable y eficiente. Adaptar los procesos internos para incorporar a los trabajadores regularizados, cumplir con las obligaciones en materia de Seguridad Social y aprovechar las bonificaciones existentes son pasos imprescindibles para optimizar la gestión de recursos humanos en este nuevo escenario.
En Labornin S.L. contamos con más de 20 años de experiencia en asesoría laboral y en la gestión de procesos de extranjería. Podemos ayudarle a planificar, gestionar y cumplir con todos los requisitos legales derivados de esta regularización, garantizando que su empresa actúe de forma segura y eficiente en este contexto. No dude en ponerse en contacto con nosotros para una asesoría personalizada y para gestionar todo el proceso de regularización de forma ágil y segura.